가로로 만든 발표 자료를 세로 안내문으로 바꾸고 싶다면 디자인 탭에서 슬라이드 방향을 바꾸면 된다. 윈도우에서는 슬라이드 크기의 사용자 지정 설정으로 들어가 세로를 선택한다. 다만 종이 방향만 돌아가는 것으로 생각하면 기존 사진과 글자가 어긋나기 쉽다. 파워포인트 가로 세로 변경 방법부터 내용이 잘리지 않게 조정하는 기준, 한 장만 세로로 쓰고 싶을 때의 대안까지 차근차근 정리해 보았다.
파워포인트 가로 세로 변경, 어디에서 설정할까?
윈도우용 파워포인트는 디자인 탭의 슬라이드 크기에서 방향을 설정한다. 이미 만든 자료라면 먼저 복사본을 저장해 두자. 아래 순서는 Microsoft 365와 PowerPoint 2024 등 최근 데스크톱 버전에서 사용할 수 있다.
- 변경할 프레젠테이션을 열고 위쪽의 디자인 탭을 누른다.
- 오른쪽에 있는 슬라이드 크기를 누른다.
- 사용자 지정 슬라이드 크기를 선택한다.
- 방향 항목의 슬라이드에서 세로 또는 가로를 고른다.
- 확인을 누른 뒤 내용 크기 조정 창이 나타나면 알맞은 옵션을 선택한다.
같은 창에 있는 슬라이드 노트, 유인물 및 개요의 방향과 혼동하지 말자. 발표 화면 자체를 바꾸려면 반드시 슬라이드 쪽 방향을 설정해야 한다. 다시 가로로 돌릴 때도 같은 경로에서 가로를 선택하면 된다.
맥에서는 디자인, 슬라이드 크기, 페이지 설정 순서로 들어가 슬라이드 방향을 고른다. 웹용도 디자인 탭의 슬라이드 크기에서 사용자 지정 설정을 열어 방향을 바꿀 수 있다. 운영체제에 따라 화면 구성이 다르므로 윈도우의 창 모양과 똑같지 않아도 된다.
표준 4:3과 와이드스크린 16:9는 슬라이드의 비율을 고르는 항목이다. 세로로 바꾸려는 목적이라면 비율 선택에서 멈추지 말고 방향 설정까지 확인하자. 화면별 경로는 슬라이드 방향 변경 도움말 바로가기에서 확인할 수 있다.
최대화와 맞춤 확인은 어떻게 다를까?
최대화는 내용을 크게 활용하는 쪽이고, 맞춤 확인은 새 슬라이드 안에 내용이 들어오도록 줄이는 쪽이다. 이미 글과 그림이 들어 있는 자료라면 맞춤 확인을 먼저 적용하고 결과를 살펴보는 편이 수월하다. 두 옵션의 차이를 정리하면 다음과 같다.
| 선택 항목 | 조정 방향 | 확인할 점 |
| 최대화 | 사용 가능한 공간을 크게 활용 | 내용 일부가 슬라이드 밖으로 나갈 수 있다 |
| 맞춤 확인 | 내용이 슬라이드 안에 들어오도록 축소 | 글자와 그림이 작아질 수 있다 |
맞춤 확인이 디자인까지 자동으로 완성해 주는 것은 아니다. 가로로 길게 놓인 표를 좁은 세로 화면에 넣으면 글자가 작아지고 빈 공간의 위치도 달라진다. 파워포인트 가로 세로 변경 후에는 제목, 표, 사진 순서로 살펴보면 손볼 곳을 찾기 쉽다.
작업을 마치기 전에는 아래 항목을 확인하자.
- 제목이 예상보다 여러 줄로 나뉘거나 본문과 겹치지 않는지 본다.
- 사진의 중요한 부분과 도형이 슬라이드 가장자리 밖으로 나가지 않았는지 확인한다.
- 넓은 표는 열 너비와 글자 크기를 조정하고, 읽기 어려우면 내용을 나눈다.
- 발표용은 슬라이드 쇼로, 출력용은 인쇄 미리 보기로 최종 배치를 확인한다.
특정 슬라이드 한 장만 세로로 바꿀 수 있을까?
하나의 프레젠테이션 안에서는 슬라이드마다 가로와 세로 방향을 따로 지정할 수 없다. 왼쪽 목록에서 한 장만 선택해도 방향 설정은 전체 파일에 적용된다. 일부 페이지만 바뀌지 않는 것은 선택 실수 때문이 아니다.
세로 안내문을 보여 주려는 목적이라면 가로 슬라이드 안에 세로형 이미지나 도형을 배치할 수 있다. 이때 바깥 슬라이드는 가로로 유지되며 양옆에 여백이 남는다. 문서 모양을 보여 주는 방식이지 실제 슬라이드 방향을 섞는 기능은 아니다.
발표 중 실제 방향을 바꿔야 한다면 가로 파일과 세로 파일을 따로 만들고 실행 링크로 연결하는 대안이 있다. 파일을 같은 폴더에 두고 함께 옮긴 뒤, 발표할 컴퓨터에서 링크가 열리는지 확인하자. 단순히 세로 자료 한 장을 소개하는 경우라면 이미지로 넣는 방식이 관리하기 쉽다.
마치면서
슬라이드 방향은 디자인 탭에서 바꾸고, 기존 내용은 맞춤 확인을 먼저 적용한 뒤 읽기 좋게 조정하면 된다. 파워포인트 가로 세로 변경 작업은 방향을 선택하는 데서 끝내지 말고 글자 크기와 사진 위치, 표의 너비까지 살펴보자. 한 파일에는 하나의 방향이 적용되므로 특정 장면만 세로로 보여 주려면 이미지 배치나 별도 파일 연결 중 목적에 맞는 방법을 고르면 된다.
[안내드립니다] 이 글은 일반적인 기능 안내이며, 메뉴 이름과 화면 구성은 파워포인트 버전 및 운영체제에 따라 다를 수 있습니다. 원본 파일의 복사본에서 변경 결과를 확인한 뒤 사용하시기 바랍니다.
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